INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- ZÁKAZNÍCI A DODAVATELÉ -
Správce osobních údajů:
Blanka. International Transport s.r.o., Tovární 2115/9, 709 00 Ostrava, IČO: 08701709, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka č. 80455
(dále také jen „
Společnost“ nebo „
Správce“)
Prosím, věnujte pozornost tomuto dokumentu, jehož prostřednictvím poskytujeme dle čl. 13 (příp. čl. 14) obecného nařízení o ochraně osobních údajů subjektům údajů informace o zpracování osobních údajů a o právech souvisejících se zpracováváním osobních údajů fyzických osob, které jsou našimi zákazníky nebo dodavateli, nebo které se na činnosti našich zákazníků nebo dodavatelů podílejí (např. jako zaměstnanci). Jakékoliv nakládání s osobními údaji ze strany Společnosti se řídí platnými právními předpisy, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů a zákonem o ochraně osobních údajů do doby než bude nahrazen zákonem o zpracování osobních údajů.
OSOBNÍ ÚDAJE
Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Mezi osobní údaje tak patří široká škála informací, jako je například jméno, příjmení, pohlaví, věk a datum narození, osobní stav, fotografie (resp. jakékoliv zobrazení podoby), rodné číslo, místo trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mail, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), ale také otisk prstu, podpis nebo IP adresa.
SPRÁVCE
Správcem Vašich osobních údajů je společnost
Blanka. International Transport s.r.o., Tovární 2115/9, 709 00 Ostrava, IČO: 08701709, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka č. 80455.
Správce může subjekt údajů kontaktovat prostřednictvím následujících možností:
- písemně na adrese jeho výše uvedeného sídla; nebo
- elektronickou poštou na e-mail: matejblanka@dopravablanka.cz
ÚČELA A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJů
Společnost jako správce osobních údajů, v rámci právního vztahu s Vámi, pokud jste našimi zákazníky nebo dodavateli, nebo v rámci právního vztahu se zákazníky a dodavateli, na jejichž činnosti se subjekty údajů podílejí (např. jako zaměstnanci), zpracovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, osobní údaje, a to na právním základě uvedeném v ustanovení čl. 6 odst. 1. písm. b), c), a f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tedy z důvodu, že zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů (např. smlouva zasílatelská, smlouva o přepravě apod.); zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (např. zákon o účetnictví, zákon o dani z příjmů, zákon o archivnictví a řada dalších); zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany (např. ochrana majetku a dalších práv Správce, právních vztahů se zákazníky a dodavateli, s nimiž jsou subjekty údajů ve smluvním vztahu). Poskytnutí osobních údajů z výše uvedených důvodů je nezbytné pro uzavření odpovídajících smluv a jejich následného plnění a správy, jakož i pro plnění právních povinností Správce.
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
- jednání o uzavření smluvního vztahu, uzavření a plnění práv a povinností ze smluvního vztahu,
- provádění auditů a plnění požadavků kontrolních orgánů nebo jiných orgánů veřejné správy,
- kontrola a sledování kvality poskytované služby;
- odpovědnost za vady poskytované služby;
- vymáhání pohledávek za zákazníky nebo dodavateli,
- sledování spokojenosti zákazníků nebo plnění povinností dodavatelů, průzkumy názorů,
- propagace a komunikace činnosti Správce,
- plnění právních povinností Správce,
- ochrana práv a oprávněných zájmů Správce.
Zdroje osobních údajů:
Osobní údaje získáváme přímo od zákazníka nebo dodavatele (tj. buď přímo od Vás, pokud jste naším zákazníkem nebo dodavatelem, nebo od osoby, která je naším zákazníkem nebo dodavatelem a se kterou máte smluvní vztah). Abychom zajistili zpracování jen přesných a aktuálních údajů, můžeme rovněž údaje o našich zákaznících nebo dodavatelích pravidelně aktualizovat z veřejných zdrojů (zejména ARES, justice.cz, plátci DPH, internetové stránky zákazníků nebo dodavatelů).
Kategorie příjemců osobních údajů:
Získané osobní údaje mohou být ze strany Správce zpřístupněny pouze těmto kategoriím třetích osob:
- zpracovatelům, tedy osobám, s nimiž Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů, kteří poskytují dostatečné záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany poskytnutých údajů,
- dalším osobám, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů Správce, např. advokátům, auditorům, daňovým poradcům apod., v rozsahu nezbytném pro uplatnění našich nároků,
- v rámci plnění povinností stanovených právními předpisy, a to zejména soudům, policii a jiným orgánům činným v trestním řízení, správcům daně, soudním exekutorům, orgánům sociálního zabezpečení, úřadům práce, inspekci práce, zdravotním pojišťovnám, a jiným správním úřadům v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů:
Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje (v závislosti na tom, zda se jedná o dodavatele nebo zákazníka):
- základní údaje - jméno a příjmení, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, sídlo/bydliště
- kontaktní údaje - e-mail(y), telefonní číslo(a), kontaktní adresa(y), funkce
- kvalifikační údaje dodavatelů - certifikáty, pověření, osvědčení apod.
- informace o předmětu plnění - jaké služby nám dodáváte nebo od nás požadujete, jejich množství, jakost a provedení, místo plnění apod.,
- platební údaje - číslo bankovního účtu a banky, fakturační e-mail, fakturační adresa, informace o platbách za dodávky.
Doba zpracování:
Osobní údaje Správce uchovává pouze do okamžiku, než pomine účel, pro který tyto osobní údaje zpracovává. Jakmile účel zpracování těchto údajů pomine, tak osobní údaj Správce vymaže.
Doba uchování osobních údajů je stanovena zejména podle obecných a speciálních promlčecích lhůt podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Dále jsou osobní údaje Správcem uchovávány na základě povinností stanovených v právních předpisech, například zákonem o účetnictví, zákonem o dani z přidané hodnoty, zákonem o dani z příjmů, zákonem o archivnictví a jiné.
Práva subjektů údajů:
K uplatnění níže uvedených práv je nutné, abyste se identifikovali, aby správce předešel vyzrazení Vašich osobních údajů neoprávněné osobě, pro tento účel musí být Vaše žádost podána pouze osobně v sídle správce uvedeném shora nebo písemně s Vaším úředně ověřeným podpisem. Pokud žádost podáte jiným způsobem, například telefonicky nebo e-mailem, nebude správce schopen Vás jednoznačně identifikovat a bude Vás vyzývat k identifikaci.
Správce Vám odpoví nejpozději do jednoho měsíce po obdržení Vaší žádosti, přičemž si však vyhrazuje právo tuto lhůtu prodloužit až o dva měsíce.
Subjekt údajů má ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva:
- na přístup k osobním údajům dle čl. 15 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- na opravu osobních údajů dle čl. 16 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- na výmaz osobních údajů dle čl. 17 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- na přenositelnost osobních údajů dle čl. 20 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle čl. 21 odst. 1. obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů dle čl. 27 obecného nařízení o ochraně osobních údajů
- odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů dle čl. 7 odst. 3. obecného nařízení o ochraně osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě poskytnutého souhlasu
